Mengelola waktu sebenernya mudah saja kok, hanya saja beberapa orang belum tahu bagaimana cara yang efektif dalam mengelola waktu dengan tepat.
Sudah menyusun to do list sebaik mungkin tapi masih saja kelola waktunya berantakan berarti ada yang salah dengan cara kelola waktumu.
Padahal mengelola waktu sangat penting sekali, apalagi buat kamu yang merupakan pekerja.
Dalam dunia kerja, mengelola waktu sangat diperlukan agar semua pekerjaan yang kamu lakukan bisa selesai dengan tepat waktu.
Tidak pandai dalam mengelola waktu? Siap – siap pekerjaanmu jadi berantakkan dan dicap sebagai orang yang kurang disiplin!
Kamu tentunya tidak mau kan hal tersebut terjadi pada dirimu sendiri? Nah, biar tidak kejadian sama kamu, maka kamu bisa simak pembahasan artikel kali ini.
Pembahasan artikel kali ini akan membahas bagaimana cara efektif untuk mengelola waktu di tempat kerja.
Harapannya dengan mengetahui beberapa cara efektif untuk mengelola waktu di tempat kerja bisa buat kamu jadi lebih teratur lagi dalam bekerja.
Untuk selengkapnya, kamu bisa simak cara efektif untuk mengelola waktu di tempat kerja pada pembahasan selanjutnya!
Baca Juga : Cara Meningkatkan Kecerdasan Emosional agar Hubungan Lebih Baik
Cara Efektif Mengelola Waktu di Tempat Kerja yang Tepat
Kerjaan yang menumpuk memang buat kamu jadi lebih sibuk sehingga bisa buat kamu jadi lupa ingin mengerjakan apa selain mengerjakan pekerjaan yang menumpuk.
Maka dari itu, biar pekerjaanmu tidak menumpuk banyak, kamu harus bisa mengelola waktumu di tempat kerja.
Ada beberapa cara yang efektif dalam mengelola waktu di tempat kerja yang bisa kamu lakukan.
Dijamin dengan mengikuti beberapa cara untuk mengelola waktu tersebut bisa membuat susunan waktu pekerjaanmu jadi lebih terstruktur.
Selain itu, kamu juga tidak perlu bingung ingin mengerjakan pekerjaan yang mana karena sudah bisa mengelola waktumu.
Buat kamu yang belum tahu bagaimana caranya, maka kamu bisa simak pembahasan berikut ini saja ya!
Baca Juga : Cara Memanfaatkan Media Sosial untuk Promosi Bisnis Anda
1. Menentukan Skala Prioritas
Sebelum kamu bekerja ada baiknya terlebih dahulu menentukan pekerjaan mana yang harus diprioritaskan.
Untuk cara menentukannya, kamu bisa identifikasikan pekerjaan mana yang paling penting dan urgent.
Kalau sudah menentukan pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan, maka kamu bisa langsung mengerjakan pekerjaannya dengan deadline yang sudah ditentukan.
Jadi sebenarnya dalam buku 7 Habits of Highly Effective People, ada empat hal yang digunakan untuk memisahkan kegiatan berdasarkan urgensinya.
Keempat hal tersebut yaitu :
- Pertama, pekerjaan yang mendesak dan paling penting berisikan tanggung jawab serta pekerjaan yang harus diselesaikan
- Kedua, pekerjaan yang tidak mendesak tetapi penting biasanya pekerjaannya pentin namun tidak dibutuhkan pada waktu itu juga
- Ketiga, pekerjaan yang mendesak tetapi tidak penting berisikan beberapa pekerjaan yang perlu diselesaikan hanya saja tidak terlalu berpengaruh dalam pekerjaan
- Keempat, pekerjaan yang tidak mendesak serta tidak penting biasanya pekerjaan yang bisa saja menggangu kamu saat bekerja
2. Membuat To Do List
Jika kamu ingin waktu bekerjamu tersusun secara rapi, maka kamu bisa membuat to do list dengan jangka waktu perhari, mingguan, atau bulanan.
Ada sebab dan ada akibat, begitulah jika kamu tidak membuat to do list yang bisa menghambat dalam bekerja. Tentunya hal tersebut bisa membuat pekerjaan jadi kurang efektif.
Kamu bisa menggunakan aplikasi catatan untuk membuat to do list.
Selain membuat to do list, kamu juga bisa membuat daily plan yang berisikan pekerjaan apa saja yang harus kamu lakukan dalam satu hari tersebut.
Kamu bisa membuat journalling yang bisa membantu kamu untuk mengingatkan pekerjaan apa saja yang harus kamu lakukan.
Baca Juga : Manfaat Digital Marketing untuk Perusahaan
3. Menentukan Batasan Waktu
Penting banget untuk menentukan batasan waktu tiap mengerjakan pekerjaan agar pekerjaan yang kamu kerjakan bisa selesai dengan tepat waktu tanpa harus ngaret.
Tiap mengerjakan pekerjaan tentukanlah batasan waktunya, jangan lupa juga untuk memberi jeda sebelum melanjutkan pekerjaan selanjutnya.
Tujuan dibuatnya jeda yaitu untuk melakukan evaluasi tiap pekerjaan yang sudah dikerjakan, dengan evaluasi tersebut kamu bisa jadi tahu apakah pekerjaan yang kamu buat sudah sesuai arahan atau perlu direvisi lagi.
Dalam menentukan batasan waktu, kamu bisa menentukannya dengan cara berikut :
- Pekerjaan pertama dikerjakan dari jam 8.00 – 9.30
- Pekerjaan yang kedua dikerjakan dari jam 10.30 – 13.00
Begitu juga seterusnya dengan penentuan waktu pekerjaan yang lainnya.
Dengan menentukan batasan waktu, kamu bisa mengelola waktu di tempat kerja secara efektif serta bisa mencegah waktu yang terbuang sia – sia.
Sehingga kamu tidak stuck hanya mengerjakan di pekerjaan 1 ataupun pekerjaan 2.
4. Jangan Multitasking Berlebihan
Sebenarnya sah – sah saja kok kamu multitasking dalam mengerjakan pekerjaan, namun kalau bisa jangan multitasking secara berlebihan ya.
Kalau kamu multitasking secara berlebihan yang ada nantinya kamu jadi tidak fokus pada pekerjaan utamamu. Malah nantinya pekerjaan utamamu semakin menumpuk.
Walaupun pekerjaanya sudah siap, takutnya nanti pekerjaan yang telah kamu buat hasilnya kurang maksimal dan tidak sesuai. Bisa – bisa nanti kamu bakalan dapat revisi lho!
Perlu kamu ketahui juga kalau seseorang yang melakukan multitasking secara berlebihan membuat otak harus bekerja lebih keras.
Hal tersebut tentunya bisa membuat otakmu jadi kelelahan yang mengakibatkan tubuh juga lebih cepat lelah dan lebih mudah mengalami stress.
Tidak hanya itu saja, otak yang lelah juga bisa menurunkan tingkat dari short time memory.
Maka dari itu, disarankan untuk tetap fokus pada pekerjaan utama saja ya. Boleh aja kok kamu mengerjakan pekerjaan yang lain, namun pastikan pekerjaan utamanya sudah selesai.
Baca Juga : Faktor & Penghambat Suatu Usaha Berikut Solusinya
5. Membagi Tugas dengan Para Anggota
Agar waktu pekerjaan bisa cepat selesai tepat waktu, maka kamu bisa membagi tugas kepada para anggota tim kamu.
Namun perlu diingat juga, kamu harus membagi tugas pekerjaan yang sesuai dengan jobdescnya, jangan sampai tugas yang dikasih di luar dari jobdesc karyawan tersebut.
Dengan membagi tugas kepada anggota timmu bisa memperingan tugas pekerjaanmu serta bisa menghemat waktu.
6. Tetap Fokus dalam Bekerja
Kalau sudah memulai pekerjaan, sebaiknya kamu harus fokus untuk menyelesaikan pekerjaanmu. Jangan sampai hal – hal lainnya membuat kamu kedistract dan berakibat meganggung aktivitas kerjamu.
Disarankan untuk mematikan notifikasi handphone selama bekerja, dan hidupkan notifikasi saat istirahat bekerja.
Tentunya hal ini bisa membuat waktu bekerjamu jadi lebih cepat sehingga pekerjaan juga bisa selesai sesuai deadline.
Baca Juga : Dampak Pertumbuhan Internet Bagi Perekonomian Indonesia
Cara Efektif Mengelola Waktu Agar Pekerjaan Cepat Siap
Itulah beberapa cara efektif mengelola waktu yang bisa kamu ikuti caranya agar bisa membuat pekerjaanmu jadi lebih cepat siapnya.
Dengan mengetahui beberapa cara tersebut tentunya membuat kamu jadi lebih disiplin dalam bekerja, sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang menumpuk.
Kamu bisa mengevaluasi kembali apa saja kekuranganmu dalam satu hari bekerja agar bisa mengelola waktu kerjamu jadi lebih efektif untuk kedepannya.
Jadi mulai sekarang usahakan untuk mengelola waktu kerjamu dengan beberapa cara di atas tadi agar pekerjaanmu bisa lancar tanpa hambatan!
